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導讀： 擁有正確的工具集來處理分析、需求、變更和項目進展將幫助項目經理以最佳狀態做出執行任務。 據悉，由於能夠給企業經營性項目帶來競爭力、知識和能力，頂級項目經理的需求量很大。但是，不要忘了擁有正確的工具集對於項目管理的成功也是至關重要的，畢竟巧婦難為無米之炊。 項目管理工具和模板不僅提高了團隊的生產力和效率，而且為組織應對高影響項目帶來的變化做好了準備。為了達到最佳狀態，項目經理需要充分利用針對業務智能和分析、業務需求、變更管理和項目管理以及大量表單和模板的工具。 根據Gartner的2019項目和投資組合管理魔力象限，在決定什麼對企業的業務最有利時，以下能力是必不可少的： ... 項目需求管理 項目規劃和管理 時間管理 資源管理 資源容量規劃 項目組合管理 項目協作 項目管理 報表服務 安全和用戶管理 集成 可用性 在這裡，我們編譯了國外項目經理最常用的工具包，以幫助企業計劃、執行、監視並成功地完成其下一個具有高影響力的項目。 項目管理工具 項目管理工具對於確保團隊能夠在整個項目生命周期中進行溝通和協作至關重要。其中許多工具使項目經理能夠共享想法；分配、計劃並跟蹤任務和里程碑進度；制定和跟蹤預算；維護項目細節；跟蹤質量；識別風險和問題。 ... ... Asana 通過Asana的基於web的項目管理解決方案，可以創建項目並與團隊、客戶、供應商、承包商、第三方和組織來賓共享項目。 Asana使項目經理能夠計劃、可視化目標和里程碑、設置任務和到期日期、溝通優先級、提供中央管理和計費。Asana還允許公司管理用戶和管理員並配置身份驗證。 其功能包括bug跟蹤、預算管理、時間和費用跟蹤、資源管理和測試/QA管理。Asana還提供儀錶板和協作功能，並為應用程式提供網絡研討會培訓。 Changepoint PPM (Daptiv) Changepoint基於web的自適應PPM解決方案Changepoint PPM (Daptiv)，使公司能夠有效地管理他們的項目和投資組合，同時保持他們現有的過程不變。 此工具是為IT、業務和企業PMO以及新產品開發團隊設計的。它為公司提供了對項目資源的360度視角，同時幫助PMO管理多個複雜的項目。 Celoxis Celoxis一體化項目管理工具幫助公司計劃、執行和管理複雜的項目，以及管理資源、計劃任務和報告進度。 該工具通過基於角色的儀錶板簡化了報告，這些儀錶板為用戶提供可定製的布局、小部件和下鑽圖表。客戶、團隊、項目和投資組合經理可以輕鬆地協作和共享文件。 Clarizen Clarizen基於web的項目管理軟體幫助項目經理計劃，測量，估計，尋源，執行，計劃和監控所有活動。 它是一個靈活的、可擴展的解決方案，提供了項目組合管理、項目計劃、文檔管理、模板、資源管理、變更請求和案例管理、社會協作、任務管理、預算和費用管理、財務管理，以及可定製的報告儀錶板。Clarizen還提供企業級安全、網絡研討會、在線直播和現場培訓，電子郵件，風險管理和Clarizen面板。 KeyedIn KeyedIn的項目和項目組合管理工具是為專業服務團隊、業務轉換專業人員和希望改進其響應時間的PMO設計的。特別是在處理不斷變化的優先級時，努力交付更具戰略重點的項目，並尋求改進能力規劃和資源管理。 LiquidPlanner LiquidPlanner基於網絡、資源驅動的日程安排技術幫助項目團隊、商業領袖和利益相關者接受不確定性，並更好地適應變化。 LiquidPlanner的目標是通過提高效率，讓團隊更聰明地工作，他們的智能調度可以在完成日期修改時自動調整。涉眾可以實時了解所有項目的進度、風險和預算。LiquidPlanner提供集成的時間跟蹤和高級分析，以簡化項目規劃、執行，並提高性能可視性。 Mavenlink 基於web的項目管理解決方案Mavenlink統一了基本的功能，因此組織可以計劃和交付工作，管理項目財務和資源，並與分布式團隊和客戶協作。 Mavenlink提供資源規劃、項目會計和高級商業智能功能，以及自定義報告和40個預構建報告。項目管理辦公室可以使用模板，使用各種時間軸圖表工具來複製和可視化它們的成功，Mavenlink提供協作功能，使團隊能夠專注於特定的元素，如時間卡、費用報告、任務、證明、文件、資源請求和更改訂單。還可以訪問文檔、網絡研討會、現場在線和現場培訓，以及24/7(現場代表)支持。 微軟 PPM Microsoft的項目組合管理工具將專注於組合優化，並幫助企業使用標準化的過程成功地評估項目。Microsoft PPM利用Power BI Pro收集全公司範圍內的數據，用於可靠的分析和報告。它集成了一個冗長的工具的列表。 monday.com Monday.com的基於雲的項目管理工具為團隊提供了從頭開始構建項目的靈活性，或者利用其眾多項目模板中的一個來定製以適應工作流和其他項目需求。這個工具幫助團隊專注於高層次的目標，並提高生產力。 Wrike Wrike的基於web的項目管理軟體允許團隊在整個組織中更快、更聰明地工作。這個任務協作工具可以幫助各種規模的公司改進溝通、透明度和問責制，以獲得更快的結果。 Wrike擁有可視化指示板、資源和工作負載管理功能，幫助項目按時、按預算進行。其功能包括預算管理、缺陷跟蹤、協作、文件共享、甘特圖、問題管理、里程碑跟蹤、完成百分比跟蹤、項目組合管理、項目計劃、資源管理、狀態跟蹤、任務管理以及時間和費用跟蹤。 需求管理工具 需求管理工具幫助項目經理和公司識別、記錄、分析、確定優先級，跟蹤、監視、跟蹤版本需求，並控制變更。 ... Aha Aha是一個基於web的需求管理解決方案，它可以幫助公司和項目經理在投入到一個項目之前定義「為什麼」、「何時」和「什麼」。 它是一個基於雲的需求管理工具，通過分析優勢、劣勢、機會和威脅，將業務遠景和目標與計劃聯繫起來，並幫助構建實現戰略目標的路線圖。Aha提供集中需求設計;分析和報告;可定製的導航、布局和工作流;對計劃的工作和停放的物品進行優先排序；模型；可視化;進度跟蹤;列表生成等等。 iRise iRise是一款基於web的需求管理軟體，它將原型設計與需求管理結合在一起，允許涉眾與業務需求進行交互並在企業承諾構建它們之前進行驗證。項目經理可以為真正的應用體驗添加導航、媒體、豐富的交互、業務邏輯和樣本數據。 iRise提供了模擬真實用戶體驗的能力。功能包括協作、歷史跟蹤、優先級劃分、狀態報告、摘要報告、待辦事項列表、可跟蹤性和用戶定義屬性。 Jama Jama是一個基於web的需求管理和產品開發工具，允許公司捕獲、定義和執行項目以滿足客戶需求。 Jama支持實時協作；關係規則的設定；驗證、檢驗和測試；版本的比較；合規；工作流治理和報告。功能包括協作、歷史跟蹤、優先級、狀態報告、摘要報告、待辦事項列表、可跟蹤性和用戶定義的屬性。 變更管理工具 變更管理工具幫助項目經理和變更管理專業人員確保組織在過程變更時準備充分。這些工具幫助識別工作流的變更，將流程變更、文檔變更及其影響映射到各個領域，並圍繞這些變更對員工進行教育和培訓，以確保平穩過渡。 ... Freshservice 這個在線變更管理工具關注用戶的體驗，並提供事件、問題、發布和資產管理。它幫助自動化內部流程，提高員工體驗和生產力。從一個單一的點，用戶可以計劃、跟蹤和回滾他們的更改，以及審查和改進更改，並獲得批準。Freshservice也是ITIL-ready，一種可以幫助公司為客戶提供高質量、高性價比的服務。 TD/OMS 為開發團隊設計的TD/OMS是一個應用生命周期管理解決方案，幫助公司更快地響應變化。它支持IBM、Windows和Unix/Linux平臺。TD/OMS幫助改進軟體開發、現代化、測試、部署效率、簡化流程、減少軟體缺陷，並最終提高客戶滿意度。 使用此工具，項目經理可以跟蹤軟體更改、文檔發布、簡化部署、改進團隊協作、控制軟體質量，並獲得洞察力和IT環境分析。功能包括工作流批準、審計跟蹤、更改日曆、更改計劃、遵從性管理、優先級劃分、發布管理、任務管理和培訓管理。 Whatfix Whatfix是一個基於web的變更管理工具，它幫助創建定製的個人入職和培訓計劃，以確保成功的變更管理和軟體遷移。當變化發生時，Whatfix的交互式指南通過有效的培訓和入職指導，從一端到另一端引導用戶進行軟體遷移，幫助平衡任何下降的員工生產力。 其功能包括減少支持成本的自助小部件、幫助員工學習的交互式覆蓋提示氣球、可定製的工作流條件觸發器、工作流批準、遵從性和培訓管理、協作和聊天，以及幫助度量用戶參與有效性的高級分析。 商業智能和分析工具 關鍵績效指標(kpi)對於監控項目的進展和影響，以及讓業務和涉眾了解其投資的價值至關重要。KPI還使項目經理和團隊能夠了解項目成功的地方，以及需要進行哪些調整。在這裡，商業智能和分析工具幫助捕獲原始數據並將其轉換為可操作的信息，用於共享和決策制定。 ... Cyfe Cyfe是一個基於web的一體化業務儀錶板，允許項目經理、業務領導人和其他利益相關者捕獲、監視、分析、度量和共享從項目數據到營銷、銷售、支持、基礎設施和社交媒體信息的一切。 Cyfe使用預先構建的小部件來安全地從流行的服務(如Basecamp、谷歌日曆、Salesforce等)中提取數據，從而減少了手工操作的工作量。功能包括實時報告、可定製儀錶板的共享、目標設置、脫機警報、數據存檔和導出，以及在大螢幕顯示器上旋轉一個或多個儀錶板以查看的電視模式。 Cyfe還提供數據mashup來「切割」來自多個來源的不相關的度量標準，以創建新的見解，幫助項目團隊了解趨勢和相關性，並與各個部門跟蹤和共享kpi。儀錶板可以為項目團隊、管理、客戶、財務、營銷、銷售、IT等定製。 SAP Lumira SAP Lumira是一個商業智能和分析工具，能夠從多個來源獲取大量數據，並使用數據可視化創建一個故事。它的預測功能為用戶提供數據背後的「為什麼」，以幫助放大根本原因，而數據可視化幫助每個人理解數據模式，使交流變得更容易。 通過使用SAP Lumira，項目經理、團隊成員和其他涉眾可以創建交互式的地圖、圖表和信息圖，可以對其進行分析和共享，從而更快地做出決策。功能包括特別分析、查詢、報告、基準、預算、預測、儀錶板、數據分析、數據可視化、kpi、性能指標、預測分析、盈利能力分析和戰略規劃。 Zoho Reports Zoho Reports是一個基於web的業務智能工具，具有拖放介面，使項目經理和其他利益相關者能夠可視化地分析業務數據，並做出明智的決策。項目經理可以連接和組合來自不同來源的數據，可視化地分析數據，創建報告和儀錶板，並安全地協作。其特性包括各種圖表、小部件、數據透視表、表格視圖組件、用於數據添加、分析和報告的類似電子表格的介面、預構建的分析功能以及用於KPI跟蹤和共享的儀錶板功能。 Zoho Reports還提供了一個圖表選擇器特性，該特性提供了多種類型的圖表，您可以根據自己的需要進行自定義。報告可以通過電子郵件發送、列印或嵌入，Zoho報告提供了詳細的鑽削和一組強大的api。 模板、清單和表單 除了前面提到的工具之外，項目經理還可以使用許多其他模板、檢查表和表單來更有效地管理工作，提高工作效率。其中許多可以在各種項目管理網站上下載。 ... Projectmanager.com Projectmanager.com是一個致力於幫助任何對項目管理感興趣的人，或者那些已經在這個領域工作的人，提供由創始人兼CEO Jason Westland提供的工具、技巧、模板、視頻、指南和書籍的網站。它還促進了項目成員可以討論相關主題的社區。可用的模板包括工作時間表、甘特圖、項目計劃、時間表等。甚至還有一系列關於各種項目管理主題的「終極指南」。 Projectmanager.com還提供項目管理軟體，專業人員可以在該軟體中計劃、執行、監視和報告項目任務、里程碑、交付物、時間表、預算、時間、質量等。 Projectmanagement.com Projectmanagement.com由項目管理協會(PMI)提供支持，提供網絡研討會、模板、提示、工具、各種主題的討論，以及關於事件和項目管理社區中正在發生的事情的信息。 博客文章和內容來自許多pmi認證的項目經理關於項目相關主題的文章和內容。模板按檢查表、演示文稿、項目計劃和交付物分組，而知識和工具按資源、教育和參考中心分組。在這個網站上有豐富的項目經理資源，涵蓋了那些考慮在項目管理的職業生涯的經驗豐富的專業人士的一切。 Project Management Institute 項目管理協會(PMI)是全球公認的非營利性項目管理認證機構。它提供認證信息、項目管理活動、會員貢獻內容的知識中心，以及PMI自己的年度「行業脈搏」調查，討論各種相關主題和全球趨勢的發現，以及其他時事通訊和報告。 其他工具 除了上面提到的工具之外，您可能還會遇到分類為工作流管理、工作或項目協作、調度或任務管理軟體的工具。這些工具都有不同但特定的用途。 專業服務自動化(PSA) 這種類型的工具可以幫助專業的服務提供者更好地管理服務的交付，從最初的聯繫到計費周期。 質量管理 這類工具幫助公司捕獲、執行、監視、度量、修改和交付客戶期望的質量規範。 資源管理 資源管理軟體幫助公司識別、計劃、調度、分配和管理資源，以確保每一個寶貴的資源都得到了仔細和有效的優化。 進度管理 這類工具通常處理任務、里程碑、資源和交付的調度。 任務管理 任務管理軟體特別關注於改進項目任務的組織、管理、計劃、完成以及有時報告的方式。類別中的工具可能不被視為完整的項目管理工具。 時間和支出管理 該軟體側重於自動跟蹤和結算員工或承包商的時間表信息相關的項目。 工作流管理 工作流管理軟體幫助企業管理他們的過程或工作流，從項目的設置到執行和監控。通過這樣做，它使流程自動化併流線化。 協同工作 工作協作軟體旨在通過更好地協調任務和溝通來提高個人和團隊的生產力。 前面提到的許多項目管理工具合併了這些其他工具的特性和功能。需要注意的是，並不是所有的工具都能提供完全相同的功能。每個供應商都應該根據其自身與項目目標相關的能力進行仔細的比較和評估。確保你做了盡職調查，以確保你的公司選擇的工具符合你的所有需求。 以上，我們盤點了國外最好用的22個項目管理工具！ PMP備考學習資料需要的同學私信找我，內含pmp備考資料 EPC工程管理資料 各種模板表格與5GB質量管理資料等等！ ... ... ... 更多精彩內容請點擊「了解更多」

文章來源取自於：

每日頭條 https://kknews.cc/career/jaoj4vy.html

博客來 https://www.books.com.tw/exep/assp.php/888words/products/0010403376

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